SUIVI ADMINISTRATIF
Le responsable Maintys renseigne tous les documents de pilotage nécessaires et réalise le RMA et le RAA. Celui-ci est validé par la Direction Maintys et présenté au client tous les mois et lors du bilan Annuel pour ce qui concerne le RAA.
Maintys réalise un compte rendu à chaque réunion et met en place les plans d’action si nécessaire.
Notre reporting se base sur un système d’information centralisé regroupant des outils efficaces et innovants, qui nous permettent de remonter des informations précises liées à la performance de nos prestations et à la gestion optimisée des énergies.
Les maintenances préventives des installations sensibles, incluses dans notre prestation, sont réalisées chaque année hors exploitation, généralement un samedi, afin d’effectuer les vérifications impossibles en période d’activité.
Nous mettrons en place tous les documents règlementaires ainsi que ceux permettant un suivi global des équipements et des prestations opérées sur les équipements techniques (feuillet de relevés de compteurs, livret CTA, livret chaufferie).
Pour anticiper les dysfonctionnements, nos équipes réalisent des rondes techniques, identifient les anomalies et déclenchent les interventions nécessaires. Cela assure la continuité des services, réduit les signalements clients et met en lumière les points sensibles.
Nous assurons une gestion efficace des demandes, de leur prise en charge jusqu’à leur résolution, avec un suivi transparent. Chaque intervention fait l’objet d’un rapport détaillé, garantissant traçabilité et qualité du service.
Grâce à la GMAO, nous centralisons l’ensemble des interventions et des données techniques, ce qui permet une gestion structurée des équipements, tout en assurant réactivité, traçabilité et performance de la maintenance.
Nous assurons un suivi rigoureux des travaux et des Plans Pluriannuels d’Actions (PPA) pour garantir la pérennité de vos installations. Grâce à une planification précise et un contrôle régulier, nous optimisons la gestion et l’exécution des interventions.
Nous assurons la gestion des sous-traitants, de la sélection à la supervision des interventions, pour garantir des prestations de qualité. Un suivi rigoureux permet de respecter les délais, les normes de sécurité et les exigences contractuelles.
Dès la phase de démarrage, nous mettons en place un rapport énergétique et définissons, les objectifs pour l’année N+1. Les relevés de compteurs sont effectués mensuellement lors
des rondes techniques, puis intégrés dans un rapport énergétique trimestriel.
En fin d’année, une revue de contrat est réalisée avec le client afin d’analyser les résultats de l’année écoulée et d’établir de nouveaux objectifs énergétiques.
